Как отправить электронную почту
![Как отправить электронную почту](/sites/default/files/illustrations/send_email.jpg)
Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.
Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.
Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.
Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?
Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.
- Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
- Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
- В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
- В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
- Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».
По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.
Как отправить фото электронной почтой?
- Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
- Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
- В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
- Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
- Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
- Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
-
После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».
Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».
Как отправить документ электронной почтой
Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.
- Заполняем строки «Кому» и «Тема».
- Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
- В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
-
Щелкаем по кнопке «Отправить».
Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.
Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту
Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.
- Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
- Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
- Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
- Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
- Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
- При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
- Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
- В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
- В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
- Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.
Полезные статьи:
- ТОП-10 лохотронов в Интернете. Обязательно прочитайте и не попадайтесь!
- Как заработать написанием статей для сайтов?
-
Удаленная работа в Яндексе: какие вакансии предлагает компания?
![](/mark_r_img.png)
Действую по написанной инструкции, но получаю вопрос :Вы хотите отправить пустое письмо ?" -Нет , я написала текст . Почему его не видит комп ?
Если при отправке письма на указанный адрес ел почты пишут что не найден адресат и стоит красный замочек Как я могу отправить
Галина, если письмо отправлено на несуществующий адрес, обычно отправителю приходит уведомление о том, что адресат не существует и письмо не доставлено. В этом случае необходимо проверить правильность ввода почты получателя и отправить письмо на верный адрес.
Лидия, такое уведомление выводится, если в письме нет текста. Проверьте, пожалуйста, куда ВЫ вводили сообщение для получателя? Обычно в форме отправки письма вверху идут поля "От кого", "Кому" и "Тема письма", а ниже темы - поле для ввода сообщения. Возможно, Вы ввели только тему письма, а в поле с сообщением ниже текста нет. Поэтому выводится предупреждение.
Здравствуйте, как отправить электронное письмо на Украину? mail.ru не получается
Написала адрес получателя,написала текст письма,нажимаю на "отправить" и получаю вопрос "Вы хотите отправить пустое письмо" Но почему пустое,если написан текст?
И второе. Пишу текст письма и если прерву написание,чтобы задать вопрос в Яндексе о правильном написании слова,возвращаюсь к тексту,а там только первая строчка и я не знаю как вернуть весь написанный текст,то есть продолжить писать письмо?
Здравствуйте, Любовь Васильевна!
В форме отправки электронного письма есть поле для заголовка и текста сообщения. Возможно, Вы ввели текст в поле для заголовка, а поле для сообщения осталось пустым. Поэтому вывелось данное предупреждение.
По поводу второго вопроса - не встречался с подобной ситуацией. Например, в Яндекс.Почте все сохраняется и ничего не пропадает. Возможно, в других сервисах встречаются баги (ошибки).
Отправить комментарий
![10 онлайн-чатов для сайтов, которыми можно пользоваться бесплатно](/sites/default/files/illustrations/online_chat.jpg)
Онлайн-чаты позволяют общаться с посетителями сайта в режиме реального времени. Это очень удобно. Например, у вас есть блог, на который приходят ...
![Как придумать надежный пароль и логин?](/sites/default/files/illustrations/password.jpg)
Пароли, пароли, пароли – в Интернете они нужны повсюду. Каждый раз приходится думать, какой поставить пароль, чтобы его не смогли взломать. Итак, ...